ISD Consultants
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Logiciel LGA


Logiciel de Gestion d'Affaires (LGA)



Architecture du logiciel LGA


Généralités

Ce logiciel est proposé en modules qui répondent aux besoins spécifiques de l'entreprise. Il permet en partant de l'affaire (créée au moment de la prise de commande ou de la proposition) de :

    • Module ventes
      gérer la facturation client.
    • Module achats
      gérer les commandes et les facturations fournisseurs.
    • Interfaces comptables avec les logiciels de comptabilité du marché
      transférer les comptes Clients et Fournisseurs et les écritures relatives aux factures Clients et Fournisseurs.
    • Gérer les télétransmissions bancaires.
    • Module vente et/ou achats
      suivre et rapprocher les coûts relatifs à l'affaire, connaître la marge à tout moment.


Principales fonctionnalités gérées :

  • Fichier Clients
  • Catalogue des Services
  • Fichier Fournisseurs
  • Catalogue Article
  • Gestion de l'Affaire
  • Factures Clients
  • Factures Fournisseurs
  • Comptabilité
  • Télétransmissions

Description des fonctionnalités du logiciel LGA

Affaires

  • L'Affaire est l'unité de gestion.

  • Les commandes clients sont rattachées à la notion « d'affaire et de chantier ». Une affaire correspond à une commande client ouverte pendant la durée d'un chantier. Les facturations sont effectuées mensuellement pendant toute la durée du chantier en fonction de l'utilisation réelle (Bons d'attachement de chantier).

  • L'affaire est constituée des différents services vendus au client (locations, prestations, transport, etc.).

  • Les Services sont sélectionnés à partir du catalogue des services proposés par l'entreprise.

  • Ces services sont réalisés avec le matériel et le personnel de l'entreprise (Module vente) ou par l'achat de prestations à des fournisseurs (Module achats).

  • Chaque service est subdivisé en autant d'articles internes (en propriété) ou externes (fournisseur) qui le composent.

  • Les Articles loués à des fournisseurs nécessaires à la réalisation des services vendus aux clients sont l'objet de Contrats fournisseurs.

  • Ces articles sont sélectionnés à partir du catalogue fournisseurs.

Factures Clients

  • Les Bons d'attachement visés par le client contiennent les informations de réalisation de l'affaire sur le chantier.

  • Ils fournissent toutes les informations :

    • utilisées pour la Facturation Client (quantités, unité) ;

    • de plus ils seront utilisés pour le contrôle des factures fournisseurs (Module achats) ;

    • de suivi de l'activité des chauffeurs de l'entreprise
      (nombre d'heures sur le chantier, intempéries).

Factures Fournisseurs

  • Chaque ligne de la Facture Fournisseur est saisie et associée au contrat enregistré dans l'affaire correspondante.

  • Elle est rapprochée des bons d'attachement saisis. Ceci permet de comparer les quantités effectuées aux quantités facturées.

Données financières
  • Dans les phases décrites précédemment, tous les revenus et coûts liés à l'affaire ont été enregistrés pour un suivi financier de l'affaire et une connaissance permanente de la Marge.

  • Les écritures comptables liées à l'activité sont générées automatiquement et transférées vers le logiciel de comptabilité (achats, ventes).

Notre méthodologie

Étapes proposées pour la personnalisation du logiciel « LGA » aux besoins de votre entreprise
  • Choix du produit de base de gestion des affaires
    • module ventes
    • module ventes et achats
    • ventes, achats et comptabilité
    • ventes, achats, comptabilité et télétransmissions

  • Étude de l'existant, adaptation du logiciel au besoin de l'entreprise
    • Organisation de l'entreprise
    • Étude sur site des spécificités demandées
    • Propositions et choix de la solution la mieux adaptée

  • Réalisation des adaptations du logiciel de base à lorganisation de votre entreprise
    • Mise en oeuvre d'une maquette de validation
    • Réalisation des adaptations, développement spécifiques
    • Test, validation et recette

  • Mise en oeuvre de votre solution logiciel
    • Installation et paramétrage du logiciel sur site
    • Création ou Intégration des données utilisateur : fichiers de base (clients, fournisseurs, services et machines)
    • Interface comptable, adaptation de l'interface comptable
    • Organisation de l'exploitation
    • Formation technique et organisationnelle
    • Accompagnement à la mise en service du logiciel

  • Maintenance
    • Réseau et système
    • Maintenance périodique de la base de données
    • Évolution du logiciel, adaptation aux nouveaux besoins de votre entreprise
    • Formations spécialisées

  • Développement interfaces comptable et télétransmissions

  • Matériel et logiciels de base utilisés pour le fonctionnement du logiciel LGA :
    • Solution poste de travail : Windows 2000 et ACCESS 2002
    • Solution en réseaux : Serveur, Windows 2000 et ACCESS 2002

Produits



LGA